Nieuws

Het is erg belangrijk om goede algemene voorwaarden te gebruiken. Het zorgt ervoor dat je goed gedekt bent tegen juridisch onheil en kan vervelende discussies achteraf voorkomen. Ook als je niet specifiek over bepaalde zaken hebt onderhandeld, maar ze wel zijn opgenomen in de algemene voorwaarden, beschermen ze jou.

Omdat ze zo belangrijk zijn en de tijden veranderen, hebben onze juristen zich de afgelopen tijd op de DuPho Algemene Voorwaarden gestort. Dit heeft geleid tot nieuwe algemene voorwaarden, waarbij een aantal zaken verder is aangescherpt, een aantal zaken nieuw is en een aantal zaken hetzelfde is gebleven (never change a winning team).

In dit artikel worden de belangrijkste wijzigingen besproken. Tot slot komt aan bod hoe je ervoor zorgt dat algemene voorwaarden daadwerkelijk van toepassing zijn.

Overmacht (artikel 6)

In bepaalde gevallen is het voor jou niet mogelijk om op tijd de foto’s te maken of aan te leveren. Denk bijvoorbeeld aan een brand of ziekte. Het is in zulke gevallen extra zuur wanneer je vervolgens aansprakelijk wordt gesteld door je opdrachtgever. Je kon er namelijk niets aan doen.

In onze nieuwe algemene voorwaarden zijn meer situaties expliciet opgenomen die vallen onder ‘overmacht’. Dit voorkomt vervelende discussies achteraf.

Inbreuk op auteursrecht (artikel 9)

De algemene voorwaarden maakten al duidelijk dat de licentie, in andere woorden de toestemming die jij verleent aan jouw opdrachtgever om de beelden te mogen gebruiken, niet kan worden overgedragen aan anderen.

De nieuwe algemene voorwaarden bepalen daarnaast expliciet dat jouw opdrachtgever de beelden niet mag verstrekken aan anderen. Deze handeling op zichzelf geeft jou onder de nieuwe algemene voorwaarden het recht om daarvoor een hoge vergoeding te vragen.

Artificial Intelligence (artikel 12)

Naast de bescherming die de Auteurswet biedt tegen AI-misbruik van jouw werken, laten de algemene voorwaarden er geen misverstand over bestaan dat het niet is toegestaan om aangeleverde beelden te gebruiken als input voor een AI-toepassing.

Zo is glashelder dat het een opdrachtgever niet is toegestaan om op basis van jouw beelden met (generatieve) AI nieuwe beelden te genereren. Daarnaast bepalen onze algemene voorwaarden ook dat het niet is toegestaan om op basis van jouw naam of jouw stijl beeld(en) te genereren.

Naast deze aanvullende bepalingen zijn, zoals gezegd, bepalingen en definities verder aangescherpt. Ook dit is belangrijk, want zoals elke jurist weet, kunnen juist de details het verschil maken.

Werking algemene voorwaarden

Nu wij hiermee bezig zijn geweest, is het aan jou om ervoor te zorgen dat je bij je nieuwe opdrachten daadwerkelijk gebruikmaakt van onze nieuwe algemene voorwaarden.

Het is belangrijk om algemene voorwaarden op de juiste manier van toepassing te verklaren en op te leggen. Als je dit niet op de juiste wijze doet, hebben ze namelijk geen werking en dus geen waarde voor je.

In het kort komt het erop neer dat je de algemene voorwaarden van toepassing moet verklaren en ‘ter hand moet stellen’. Vooral deze laatste voorwaarde wordt nog weleens verkeerd begrepen of over het hoofd gezien.

Het is bijvoorbeeld niet voldoende dat jij op jouw website algemene voorwaarden hebt staan. Het is niet de bedoeling dat de opdrachtgever op zoek moet naar de van toepassing verklaarde algemene voorwaarden. Je moet ze in het voortraject of tijdens het ‘onderhandelen’, en dus niet achteraf, bijvoorbeeld met de factuur, naar de andere partij sturen.

Dit kan bijvoorbeeld door ze als bijlage toe te voegen bij je offerte of door de twee pagina’s onder jouw offerte te plakken.

Wat de overige voorwaarden betreft, zou je bijvoorbeeld op jouw offerte de volgende zin kunnen gebruiken:

‘Op deze offerte zijn de DuPho Algemene Voorwaarden van toepassing, welke zijn gedeponeerd bij de Rechtbank Amsterdam onder nummer 28/2026, en welke u als bijlage bij deze offerte aantreft.’

Let erop dat het nummer gewijzigd is en je dit ook aanpast in de tekst die je op dit moment standaard gebruikt.

De nieuwe DuPho Algemene Voorwaarden zijn hier te downloaden: https://www.dupho.nl/advies/algemene-voorwaarden .

Bij vragen en/of opmerkingen kan contact worden opgenomen met onze juridische dienstverlening.