Met het opstellen van de Algemene Voorwaarden heeft DuPho de onderhandelingspositie van fotografen bij het sluiten van contracten verstevigd en gezorgd voor een betere rechtspositie. Het is niet verplicht om algemene voorwaarden te hanteren, maar ze verkleinen de risico’s van het ondernemen en zorgen voor duidelijkheid tussen jou en je klant. Deze Algemene Voorwaarden zijn stevig verankerd in de Nederlandse jurisprudentie.
Alleen DuPho-leden mogen de DuPho Algemene Voorwaarden gebruiken. Ben je nog geen lid? sluit je dan snel aan!
Handleiding DuPho's Algemene Voorwaarden
Wanneer
Algemene voorwaarden moeten vóór of tijdens het sluiten van de overeenkomst aan de klant worden overhandigd. Stuur ze mee met je offerte, contract of opdrachtbevestiging of druk ze af op de achterzijde van deze documenten. Het is niet voldoende, en ook te laat, om alleen op de factuur naar de Algemene Voorwaarden te verwijzen.
Hoe
Verwijs in de offerte, contract of opdrachtbevestiging zelf expliciet naar de DuPho Algemene Voorwaarden. Bijvoorbeeld zo: “Op deze offerte zijn de DuPho Algemene Voorwaarden van toepassing, welke zijn gedeponeerd bij de Rechtbank Amsterdam onder nummer 12/2022, en welke u als bijlage bij deze offerte aantreft.”
Standaard mededeling
Als je de Algemene Voorwaarden niet in bovenstaande correspondentie opneemt, is het verstandig om standaard in al je zakelijk e-mailverkeer, correspondentie, prijslijsten en ander documentatiemateriaal te verwijzen naar het gebruik van de Algemene Voorwaarden. Bijvoorbeeld door de volgende zin onderaan iedere e-mail en brief te zetten: “Op alle rechtsbetrekkingen zijn de DuPho Algemene Voorwaarden van toepassing, welke zijn gedeponeerd bij de rechtbank Amsterdam onder nummer 12/2022 en welke u op verzoek gratis ter beschikking worden gesteld.”
Algemene voorwaarden van de ander partij
De algemene voorwaarden van de klant moeten uitdrukkelijk worden afgewezen. Als beide partijen verwijzen naar hun eigen algemene voorwaarden geldt de regel dat de tweede verwijzing geen toepassing vindt, tenzij bij deze verwijzing de toepasselijkheid van de andere algemene voorwaarden uitdrukkelijk van de hand wordt gewezen. Verwijst een klant als eerste naar zijn algemene voorwaarden dan dien je deze dus expliciet af te wijzen. Bijvoorbeeld door deze zin aan je standaard mededeling toe te voegen: “Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.”
Accepteren door klant
De klant moet -al dan niet stilzwijgend- met de Algemene Voorwaarden instemmen. Het is daarom altijd verstandig om je offerte door de klant getekend terug te laten sturen.
Bewijsvoering
Het is verstandig om kopieën te maken van al je correspondentie met de klant, met name van offertes, contracten, opdrachtbevestigingen en facturen. Op die manier kun je aannemelijk maken dat je de Algemene Voorwaarden ook daadwerkelijk vóór of tijdens het aangaan van de overeenkomst aan de klant hebt overhandigd.
Download DuPho's Algemene Voorwaarden
- Algemene Voorwaarden DuPho
- DuPho General terms and conditions
- DuPho voorbeeld Juridische claim onder aan brief
- DuPho voorbeeld Disclaimer
Wil je ook gebruik maken van de downloads? Wordt dan lid van DuPho en steun daarmee het collectief!
Of vraag toestemming via